sábado, 20 de febrero de 2010

Duplicidad de documentos, capítulo 3 libro texto

Este capitulo en especifico esta parte me fue de mucha utilidad en el área de mi trabajo, porque
le pude ilustrar a mi supervisora la importancia de compartir la información utilizando un mecanismo efectivo. Donde laboro una comunicación la encian por correo electronico, te entregan una copia de la comunicación porque hay empleados que no habren el correro electronico, la colocan en el tablon de dictos, entre otras maneras de distribuir la misma comunicación.

Hace varios años atras comenzé un proyecto en la Oficina donde trabajo para eliminar el papel
y utilizar mas los medios de comunicación que nos provee el patrono. Estuvieron de acuerdo algunos y otros no. Pero cuando compartí esta lectura con muchos de ellos, comprendieron la importancia de utilizar un solo medio de comunicación para distribuir las cartas. De esta forma como señalan en el capitulo se evita la duplicidad de documentos. Solo hay que educar a las personas para que utilicen los medios que tienen a su alcance de manera efectiva y rápida.

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